— это деловое письмо от уполномоченного лица одной организации — представителю другой, которое гарантирует поставку, изготовление, оплату услуг/продуктов.
Требования к гарантийному письму:
- обязательно пишется на фирменном бланке компании;
- проставляются дата и номер исходящей корреспонденции;
- в тексте обговаривается, что организация хочет получить от партнера, в какие сроки и каком объеме и, не менее важное, что намерена получить взамен;
- может быть указана ссылка на основной договор, прописан возможный штраф или неустойка за неисполнение обязательств.
Образец 1
Директору ИП «______________»
г-ну ________________ А.А.
Гарантийное письмо
ТОО «_______» гарантирует оплату ИП«___________» в размере 300 000 (триста тысяч) тенге в срок до «__» ____ 20.. г. за услуги по изготовлению и поставке печатной продукции — рекламных каталогов тиражом _____.
Наши реквизиты:
Название компании, адреса — юридический и фактический, банковские реквизиты, необходимые для выставления счета)
Директор департамента
маркетинга и рекламы ТОО «__________»
(личная подпись) (расшифровка подписи)
МП
Образец 2
Директору ТОО «______________»
г-же ________________ А.А.
Гарантийное письмо
Уважаемый Ерлан Мелисович!
Просим подтвердить возможность оказания нам услуг по установке противопожарного оборудования. Настоящим гарантийным письмом предоплату гарантируем.
Реквизиты: компании и банковские
Директор
(личная подпись) ФИО
М.П.