Это такой вид документа, который используется при возникновении нештатных ситуаций на производстве или в частной жизни. Главная цель объяснительной — установить причины произошедшего, привлечь к ответственности виновных, завести «компромат» на нерадивого подчиненного, который можно использовать против него в случае необходимости (желаем своим читателям пореже использовать в своей практике этот жанр!).
В объяснительной записке должны указываться адресат сообщения (на чье имя пишем), автор документа, дата происшествия, в тексте подробно, ясно и логично излагаться ход событий, разумеется, в конце полагаются дата и подпись составителя.
Образец 1
Начальнику ОВД ….. области ФИО
от гражданина Иванова Серика Талгатовича,
проживающего по адресу: г. Актобе, ул. Айвазовского, д…., кв….
тел. +7 7……………..
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
По поводу драки в кафе «…»
23 ноября 2012 года с 19.00 до 23.00 ч. я, Иванов Серик Талгатович, был в кафе «…», где мы отмечали день рождения друга (ФИО). Поневоле был втянут в драку, которую учинили в ресторане компания, которая сидела в другом конце зала.
Примерно в 22.40 вышел покурить на улицу, где увидел, как изрядно выпивший мужчина разговаривал на повышенных тонах с девушкой. Я не успел докурить сигарету, как парень ударил девушку со всего размаху. Я должен был вступиться, но сразу неизвестно откуда подтянулись знакомые этого мужчины, которые ввязались в драку. Пришлось звать на помощь своих друзей.
Наша компания не виновата в произошедшим, просим разобраться в случившемся объективно.
Иванов С.Т. дата
Образец 2
Начальнику отдела таможенного оформления
Сафроновой О.М.
от специалиста отдела Казыбекова И.С.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ
Я, Казыбеков Илья Сергеевич, не вышел 20.11 на работу, потому что перепутал дни недели и решил, что это был выходной — воскресенье.
Подпись дата